如何在 Outlook for Mac 中执行基本搜索查找项目?
Yancary
2024-07-02
优化后的内容:
Microsoft Outlook 2019 for Mac 是微软推出的 Office 2019 组件之一,Outlook 2019 Mac 破解版是一款电子邮件和日历工具,可用于收发电子邮件、安排日程、管理联系人信息、做笔记等。那么,如何通过执行 Outlook for Mac 中的基本搜索查找项目呢?接下来,跟随 macw 小编一起看看具体教程吧!
在 Outlook 中执行基本搜索
您可以使用工具栏上的搜索框在当前文件夹或视图中进行搜索。
1. 转到要搜索的文件夹或视图:例如“邮件”、“日历”或“人员”。
2. 在搜索框中输入搜索词:在 Outlook 窗口右上角的搜索框中输入搜索词。Outlook 将在“搜索”选项卡上显示搜索结果。
•若要在所有 Outlook 文件中进行全面搜索(不考虑文件夹或视图),请选择“所有项目”。此选项在所有视图中都可用。
•每次切换视图时,您需要重新输入搜索词。
如果您是 Office 内部人员,并且使用的是内部版本号 16.18.181008及更高版本,您的搜索体验已增强。当您选择搜索框时,会根据最近的搜索历史记录显示快速建议。您可以选择任意建议中的快速结果。
3. 选择搜索范围:您可以根据文件夹或视图选择搜索位置。可用选项包括:
•邮件:当前文件夹、子文件夹、所有邮件或所有项目。
•当前邮箱:在当前选定的邮箱中进行搜索。
•日历:当前文件夹、所有事件或所有项目。
•联系人:当前文件夹、所有联系人或所有项目。
•任务:当前文件夹、所有任务或所有项目。
•笔记:当前文件夹、所有便笺或所有项目。
4. 完成搜索:查看搜索结果后,在“搜索”选项卡上单击“关闭搜索”。
•注意:如果不单击“关闭搜索”,“搜索”选项卡将保持活动状态,项目列表将继续显示搜索结果,即使您单击其他选项卡(如“开始”选项卡)。
•Outlook 搜索包括附件的文件名,但不包括附件内的文本。
•若要将搜索保存为智能文件夹,请在“搜索”选项卡上单击“保存搜索”,然后为智能文件夹命名。
在项目内搜索
1.打开项目。
2.在“编辑”菜单上,指向“查找”,然后单击“查找”。
3.在“查找”框中输入搜索词。Outlook 将在该项目内突出显示搜索词的第一个匹配项。
4.若要查找搜索词的下一个或上一个实例,请使用前进或后退箭头。
注意事项:在项目中进行搜索的键盘快捷方式是 Command + F。